6 октября 2018

Суббота

14:00 -19:00
Мероприятие
Открытие первого в России интерактивного

автосалона
Fresh Auto
Нижний Новгород
"Время легких решений"
Открытие первого в России интерактивного автосалона.
Инновации и уникальный сервис на службе наших клиентов.

Концепция: футуризм
Все активности на мероприятии:
digital & car
цифровые технологии и машины
Хочешь узнать как:
- Как продать свой автомобиль на 10% выгоднее?
- Получить доступ к самой общиной базе автомобилей в России
- Покупать выгодно и со 100% гарантией
- Получать советы экспертов автомобильного рынка не выходя их дома
- Только для посетивших мероприятие...?


Цели мероприятия:
1. Информирование ЦА города и области об открытии автосалона нового формата;
2. Напоминание о компании + информирование о смене адреса и формата для действующей базы клиентов;
3. Сбор новых контактов;
4. Создание положительного имиджа о компании и ее продуктов;
5. Формирование имиджа компании в головах потребителя как независимого эксперта на автомобильном рынке - "мультисалон";
6. Знакомство пользователей с возможностями приобретения автомобилей современным новым способом;
7. Организация информационного потока в соц. сетях для охвата ЦА, не пришедшей на мероприятие.
Общая концепция мероприятия:
1. Локация: на территории автосалона и прилегающией территории общей площатью 450 кв. м (Казанское шоссе, 6В);
2. Мероприятие в выходной день, длительное по времени
и делится на две части: днем - большее кол-во активностей для семей с детьми, вечернее эффектная выставка и общение со звездами дрифта;
3. ЦА: 25-40 лет, семейные мужчины, владеющие чаще всего не первым автомоблием;
4. Атмосфера: дружелюбная, интересная, с участием интелекутальных машин, развлечения на базе иновационных цифровых технологий.
5. Организованные потоки людей по условной индивидуальной карте (личный маршрут жизни на мероприятии).
Формат:
1. Вход свободный с обязательной регистрацией;
2. Организованы угощения, напитки, сладости;
3. Внутри помещения организовано сводоное чаепитие;
4. Дресс -код -свободный;
5. Регулярная лотерея за участие в мероприятии;
6. Работает ведущий (организовывает потоки людей);
7. Со -ведущий робот с мимикой -может находиться в одной локации! (оставляем его внутри помещения)
8. Концептуальная фотозона с конкурсом за хештеги в соц.сетях;
9. Памятные падарки ( печать фотомагнитов);
Event
Тайминг
13:30 - 14:00 - организация регистрации гостей через единый вход
14:00 - ВСТРЕЧА И РАБОТА СО СМИ (официальное открытие, перерезанные ленточки, экскурсия, и краткая инструкция по использованию автосалона Пресс-тур по салону, официальная часть (перерезание ленты, фотосессия)
15:00 - НАЧАЛО МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ГОСТЕЙ
15:00 -16:00 - работа аниматоров для детей, общение гостей с сотрудниками салона, работа зоны виртуальной реальности, работа фотозоны с фотографом
16:00 -16:10 - розыгрыш призов
16.10 - 17:00 - работа аниматоров для детей, общение гостей с сотрудниками салона, работа зоны виртуальной реальности, работа фотозоны с фотографом
17:00 -17:10 - розыгрыш призов
17.10 - Запуск выставки дрифтеров, общение гостей с сотрудниками салона, работа зоны виртуальной реальности, работа фотозоны с фотографом
19.00 - завершение мероприятия

Техническое оснащение
Улица - огораживаем территорию силовыми барьерами, выделяем вход, регистрируем всех на входе
Сцена, свет, звук
Академия автомотоспорта
АКАДЕМИЯ АВТОМОТОСПОРТА
Готовы усилить наше мероприятие активностями:
  • Размер падока - 4х6 метров (фото - в аттаче)
  • VR-зона: около падока, или огорожена барьерами или дополнительное кресло с очками виртуальной реальности и предзагруженными мотогонками и, к примеру, Формулой-1. Занимает дополнительного места 2х2 метра максимум.
  • Фото персонажа - человек в комбинезоне пилота с брендингом и черном шлеме; "Аниматор"
  • За регистрацию на мероприятие можем выдавать Сертификат. Он может быть на прокат на услуги картинга (1 заезд - 10 минут) или скидка на услуги картинга на компанию от 6 человек. При этом мы бы хотели, чтобы была возможность интеграции некого таймера с экшн-посылом и прописан алгоритм, что если регистрация прошла быстрее, чем за 30 секунд (время примерное, т.к. нужно смотреть количество полей лэндинга) появляется такой подарок
  • Если этот момент сложен в реализации, то нам необходимо понимать, как мы сможем работать с базой пришедших гостей (сбор контактов через анкеты или те же сертификаты на заезд, но на стойке регистрации)

ИТОГО СУТЬ:
-ставим их на улице в шатер, сокращаем количество брендированных площадей с "академией", должно быть много "Фреш Авто",
-мотоциклы яркие, хороши как декор (я считаю, что можно сократить и до 1-2 и использовать как фотозону + развлечение для детей) или отказаться от них совсем.
-Виртуальную реальность могут организовать на 2-3 персоны "Формула1"
со своим инструктором в фирменной форме ( форма яркая и в нашей тематике, мне нравится)
-Можно попросить от них еще аниматора на детей
-Готовы предоставлять подарки на лотерею, при регистрации
-Им нужны контакты гостей мероприятия - не вижу препятствий, т.к. академия не конкурент, просто пересечение ЦА, а наше мероприятие ярче они смогут сделать.

Печать фото, размещенных в Инстаграм
Каждый, кто разместит в социальной сети Инстаграм свое фото с мероприятия с хэштегом #фрешавтонн,
получит данную фотографию на магните на память
Главный рссказчик про сервис в салоне ФрешАвто
РОБОТ ТЕСПИАН
угощения гостей
Чай и сладкий стол
Служба сервиса
Штат сервисных консультантов - 7 человек в форме с фирменной символикой ФрешАвто
(2 на регистрации, 3 на улице, 2 в помещении)
PR самого мероприятия
Каналы информирования и способы сбора гостей
1. Обзвон действующей базы (5000 человек) - ожидание 130 человек на мероприятии
2. Таргетированная реклама -ожидание 120 человек (нельзя без тестовой рекламы дать пока прогноз)
3. банер на порталах: автофорум nn.ry ,
_____________________________________________________________________________________
рекламный баннер таргет.рекламы ведет на регистрацию через лид-формы или лэндинг.
В рамках нашего мероприятия таргет.рекламу нужно показывать на 3 аудитории

3 аудитории- это:
-Дрифтеры
-Мужчины автовладельцы 25-40 лет, с детьми
-Широкая база

Посылы таргета:
1. По базе дрифтеров (мы сможем сами ее собрать, если нет готовой)
"6 октября 2018 17:00 уникальная встреча со звездами нижегородского Дрифта
.... регистрируйся на мероприятие..."
2. Хочешь продать машину на 10% выгоднее, не выходя из дома?
Регистрируйся на мероприятие ... мы научим пользоваться инновационным сервисом
3. ФрешАвто - общие тезисы выгод для широкой базы
4. Афиша мероприятия


Когда соберем регистрации, нужно будет подключить колл-центр для обзвона

Всех зарегистрировавшихся в итоге вносим в списки. Тех, кого там нет, регистрируем на входе.
До мероприятия осталось
6 октября 2018, СБ
Days
Hours
Minutes
Seconds