Концепция
Нижегородские фитнес-игры 2019
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Цели можно поделить на 2 типа: социальная миссия мероприятия и цели бизнеса
1
Поддержка спортивного образа жизни в регионе
2
Создание настоящих соревновательных условий для членов клубов Физкульт и World Class. Как следствие усиление занятий фитнесом и увеличение прибыли фитнес-департамента клубов.
3
Повышение лояльности ЧК
Участие в любом мероприятии сети приводит к 98% renew
4
Благотворительность
5
PR-цели
Самый качественный Pr, это через сильные проекты
Организационная блок-схема мероприяития
Этапы и сроки подготовки проекта (предварительно, самые срочные блоки на старте)
1
15 ноября
Описание проекта со всеми дисциплинами - есть общая концепция
Определена точная дата
Определены площадки
Составлены ТЗ подрядчикам на просчет проекта:
1. Техническое обеспечение
2. Площадки
3. Видеотрансляция
4. Рекламная кампания
Определена точная дата
Определены площадки
Составлены ТЗ подрядчикам на просчет проекта:
1. Техническое обеспечение
2. Площадки
3. Видеотрансляция
4. Рекламная кампания
2
15 ноября -22 ноября Бюджетирование
15 ноября отправляются запросы всем подрядчикам, после получения цифр появляется приблизительная смета. В течение недели (до 22 ноября все компануется в единую смету)
3
Проработка Pr-кампании проекта - это уже срочно и связано с КП партнерам
к 26 ноября
к 26 ноября
4
Начало работы по партнерам 3-5 декабря
22 ноября - 26 ноября- 3 декабря проработка КП парнерам:
1. Встреча с Кокуриной для понимания всего перечня РеклВозможностей и описания их в КП
2. План-программу от PR-менеджера/медийный план полуить и частично включить в КП парнерам
3. Личные встречи с 4 агентами, распределение списка партнеров
4. Дизайн презентации
1. Встреча с Кокуриной для понимания всего перечня РеклВозможностей и описания их в КП
2. План-программу от PR-менеджера/медийный план полуить и частично включить в КП парнерам
3. Личные встречи с 4 агентами, распределение списка партнеров
4. Дизайн презентации
1
5 декабря-15 декабря-30 января
1 месяца 20 дней есть на работу по партнерам
Параллельно идут организационные работы
Параллельно идут организационные работы
2
1 февраля
Старт предварительных соревнований.
Согласованы все рекламные материалы, посылы, бюджет на продвижение, получены ответы от партнеров. Все рекламные материалы с логотипами партнеров уходят в изготовление и печать (считаю это идеальной картиной, так не будет. Партнеры будут думать дольше)
Согласованы все рекламные материалы, посылы, бюджет на продвижение, получены ответы от партнеров. Все рекламные материалы с логотипами партнеров уходят в изготовление и печать (считаю это идеальной картиной, так не будет. Партнеры будут думать дольше)
3
2 апреля
За 2 месяца старт рекламной кампании и продажи билетов основного мероприятия
4
2 июня +1 месяц
День мероприятия + отчетность и публикации в СМИ
План продвижения и регистрации
План распределения партнеров по агентам
Ставка на бег, как самый массовый вид спорта
Важные вопросы для обсуждения
1. Мы отправляем агентов к партнерам.
Нужно определить от какой собранной минимальной суммы проект состоится.
2. Что будем делать, если партнеры затягивают сроки принятия решений, но не отказываются? План Б
Обычно, мы делаем мероприятие несмотря ни на что и партнеров дожимаем с оплатами до последнего дня. В данном проекте другая ситуация.
3. Будет ли Фитнес-департамент заказчиком мероприятия и принимать активное участие как организационно, так и финансово?
4. Минимальная доходность мероприятия (без точной сметы, предварительная оценка):
- партнеры от 1 млн
- 11 клубов 1,1 млн
- билеты 0,9 млн
Считаю, что нужно встречаться и обсуждать.
Что будем делать, если агенты найдут партнеров по 300 тысяч, проведут большую работу, а на мероприятие нам хватать не будет... Как будем расплачиваться?
Нужно определить от какой собранной минимальной суммы проект состоится.
2. Что будем делать, если партнеры затягивают сроки принятия решений, но не отказываются? План Б
Обычно, мы делаем мероприятие несмотря ни на что и партнеров дожимаем с оплатами до последнего дня. В данном проекте другая ситуация.
3. Будет ли Фитнес-департамент заказчиком мероприятия и принимать активное участие как организационно, так и финансово?
4. Минимальная доходность мероприятия (без точной сметы, предварительная оценка):
- партнеры от 1 млн
- 11 клубов 1,1 млн
- билеты 0,9 млн
Считаю, что нужно встречаться и обсуждать.
Что будем делать, если агенты найдут партнеров по 300 тысяч, проведут большую работу, а на мероприятие нам хватать не будет... Как будем расплачиваться?