Цели мероприятия:

1. Информирование ЦА города и области об открытии автосалона нового формата;
2. Напоминание о бренде + информирование о смене адреса и формата действующей базы клиентов;
3. Привлечение новой ЦА;
4. Создание положительного имиджа компании и ее продуктов;
5. Знакомство пользователей с возможностями приобретения автомобилей с помощью интерактивных технологий;
6. Организация информационных потоков в СМИ и социальных сетях для охвата ЦА, не пришедшей на мероприятие.

Целевая аудитория:

1. Действующая база клиентов автосалона Fresh Auto (5000 контактов);
2. Жители города и Нижегородской области: 25-40 лет, женщины и мужчины, владеющие чаще всего не первым автомобилем;
3. Поклонники дрифта.

1. Обзвон действующей базы (5000 человек) - ожидание 300-350 человек на мероприятии
2. Таргетированная реклама -ожидание 150-200 человек.
Рекламу направляем только на ЦА, которую берем из базы ГИБДД Нижегородской области.
3. Баннер на порталах: автофорум nn.ru, newsnn c переходом на landingpage (регистрация на мероприятие)
4. Размещение информации в собственных социальных сетях и партнеров

_____________________________________________________________________________________
Механика предварительной регистрации на мероприятие:
Человек из целевой аудитории видит зазывающий рекламный баннер в социальной сети, либо на поратале, кликает и попадает на регистрацию через лид-формы или лэндинг (страничка проекта).

Далее, выгружаем данные регистрации и передаем в колл-центр, который действует по отдельному регламенту.

Кратко принцип работы колл-центра:
- Формируем 5 листов регистрации - собираем группу на каждый час мероприятия.
Хотим видеть 100 человек/час, значит регистрируем до 170 человек на каждый час (из расчета, что на платные мероприятия не доходят до 20% купивших билет, то на бесплатное можно закладывать 45%)
- Звоним с приглашением (разработаем несколько посылов - для действующей базы клиентов и тех, кто зарегистрировался самостоятельно), предлагаем время на выбор, регистрируем.
- Всех зарегистрировавшихся обзваниваем с напоминанием за 3 дня до мероприятия. Если освобождаются места, добираем следующим обзвоним по базе.

13:00 готовность площадки для встречи гостей, ведущий на месте, хостес готовы к регистрации.

14:00 - начало мероприятия, включается музыка, идет трансляция на led-экране работы в салоне, ведущий начинает зазывать гостей на площадку.

14:00 - 18:30 - непрерывная регистрация гостей:
На входе встречают гостей 2 промоутера в фирменных толстовках, отмечают и передают гостей сервис-менеджеру.

14:00-14:20 - сервис-менеджер провожает каждую группу гостей по территории автосалона, рассказывает в каких активностях можно поучаствовать после квеста внутри салона, знакомит гостей с программой, передает ведущему в салон.

14:20- 14:40 - Интерактивный квест с перемещением в пространстве.
Телемост с автосалонами Ростова, Воронежа, краснодара.
В г. Воронеже оформляем полноценную локацию в автосалоне - фирменный фон, лототрон, ведущего, шары, живой интерактив.
В г. Краснодар и Ростов-на- Дону - клеим наклейки -подсказки на машины.

14:40 - награждение победителя/победителей квеста и приглашение на улицу для участия в велогонках, за угощениями, к фотозоне.

14:40-15:00 угощения, активность на улице. Ведущий перемещается и проводит велогонки.

Программа мероприятия циклична и повторяется каждый час до 19:00

1. Брендирование барьеров, которыми огораживаем территорию мероприятия
2. Брендирование стенки арочного шатра
3. Воздушные шары
4. Фирменные флаги-парусы на улице, 6 шт

1. Музыкальное оборудование (аудиосистема) на улице, озвучка музыкой 300м2 уличного пространства
2. Микрофон амбушурного типа для ведущего
3. Аудиосистема внутри салона
4. Оборудование для диджея
5. Видеокамера внутри салона для демонстрации происходящего внутри + коммутация к led-экрану
6. Свет для фотозоны (2-4 прибора)

1. Город Воронеж - локация внутри салона: фирменный фон мероприятия размером 3х 2,5 метра, шары, лототрон, камера, ведущий с микрофоном, возможно ведущему нужно вывести картинку аудитории из салона в Н.Новгороде, чтобы видел людей, с которыми разговаривает.

2. г. Краснодар и Ростов-на- Дону - клеим наклейки-подсказки на машины для Квеста. Таким образом люди могут понять как работают камеры и как можно увидеть любой желаемый автомобиль из другого города.

1. Фуршет
Все угощения подаются "в разнос" 2мя официантами на уличной территории.
Угощения планируем на 400 взрослых + 100 детей
Состав: лимонад, канапе и легкие закуски, пряники имбирные с логотипом в индивидуальной упаковке (для детей)

2. Встреча и регистрация гостей + 2 сервис-менеджера, которые провожают гостей до ведущего и отвечают на вопросы, настраивают на участие
Итого: 4 промоутера, один из которых внутренний менеджер салона в НН
Фирменная одежда- предварительно толстовки с логотипом, но будем прорабатывать более креативную одежду в заданный бюджет

3. Главной активностью на улице будут "Велогонки"
Чем активнее участник крутит педали, тем быстрее едет его машинка. Победитель ждут призы и подарки!

4. Фотозона с гоночным автомобилем и звездой дрифта.
Задний фон - пресс-вол из банерной ткани, двусторонний (т.к. должен красиво выглядеть и с Казанского шоссе.
Делаем печать фото на магнитах для тех, кто выложит фото с мероприятия в Инстаграм.
Хэштеги предлагаем: #фрешавтонн или #freshauto