28 ноября четверг
Открытие обновленного клуба Tyler Н.Новгород
Задачи:
организация мероприятия + участие в продвижении события + включение элементов продаж в сценарий и знакомство с системой лояльности
Задачи организатора:

1. Осмотр площадки
2. Зарисовка схемы мероприятия (расстановка мебели и схема перемещения гостей)
30 окт получаем схему залов

3. Концепция
4. Предварительная смета, после утверждения бюджета детальная смета с указанием подрядчиков
5. Сценарный план
6. Проработка с ведущим детального сценария
7. Техническое обеспечение
8. Монтаж
9. Организация встречи гостей
10. Обеспечение промо-материалов
11. Проведение самого мероприятия
12. Демонтаж площадки
13. Организация локаций партнеров и включение их в сценарий
14. Проработка рекламной кампании мероприятия
15. Фото, видео-отчеты
Предварительный тайминг подготовки (укрупненный)

28.11.2019 - Событие
14.11.2019 - Крайний срок старта продвижения
12.11.2019 - Готовы все промо-материалы из типографии, электронные для рассылки
08.11.2019 - Согласована детальная программа продвижения и макеты
05.11.2019 - Утверждена смета, концепция, план продвижения
? Встреча по утверждению плана продвижения, активности, смету
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ СЦЕНАРНЫЙ ПЛАН:

1. 18:30 -19:00 Встреча гостей, заполнение купонов на розыгрыши, фотозона, легкий фуршет
2. 19:30 - 20:00 Презентация клуба
3. 20:00 - 20:30 Игровые механики, фотозона

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СМЕТА (закладываю все по минимальным ценам, кроме мебели - она у всех по единой цене):

1. Ведущий + оборудование 15 000 рублей
2. Стулья 100 шт х 300 рублей + доставка , несколько столов под фуршет = 35 000 рублей
3. Фотозона 15 000 рублей (10-25 тыс) (Джожерная система - Шульгина Сергей)
4. Девушки -модели для встречи гостей, фотозоны и выноса подарков 2 х 5000 = 10 000 рублей
5. Фотограф 2 час х 2500 рублей = 5000 рублей (Грибанов Сергей - Шульга)
6. Видеограф 5000 рублей (Сергей Шульгина)
7. Фуршет 100 чел х150 руб = 15 000 рублей + официант ? Пока посчитаем 20 000 рублей
8. Форма для моделей ? Пусть пока 7000 рублей
9. Украшения зала (шары) ? 5000 рублей
10. Полиграфия 1000-3000
11. Продвижение (смс-рассылка, макеты полиграфии, прочее) 2000
12.Услуги команды -организатора 25 000 рублей
13. Непредвиденные расходы 10 000 рублей
Итого по грубой предварительной оценке:
156 000 рублей

Вывод:

1. Нужно смотреть площадку и исходя из нее обсуждать наполнение праздника. Стулья дорого получаются.
2. Смотреть от чего отказаться из сметы
3. Найти партнеров по бартеру (Например, фото и видео-съемка, еда и пр. за абонементы)

ВАРИАНТЫ КОНЦЕПЦИЙ:

1. Следуй за нами, превзойди себя.

2. Клуб 2020

3. Секретные истории клуба Тайные истории клуба

4. Путешествие по клубу мечты

5. Рыба моей мечты

6. Обнажаем фитнес

Есть 6 инструкторов + Массажист

4 администратора
1 управляющий - девушка

Итого: 11 человек

Продаем:
Абонементы
Мерч
Массаж
Клип-карты


Список гостей
Макеты:
1. Афиша вертикальная и квадрат
2. Билеты на мероприятие
3. "Карта сокровищ" для накопления наклеек
4. Наклейки
5. Баннер - задник фотозоны
6. Баннер - задник сцены ("Открытие")
Вопросы обсудить

1. Дресс-код гостей
2. Лендинг с историей
3. Посмотреть мерч и деньги
4. План продвижения
5. Когда открытие - дата. Может открытие раньше, чем официальное открытие?
6. Идея совместить с Новогодней вечеринокй в начале декабря
План продвижения:
1. Афиша в клубе
2. Обзвон базы
3. Афиша и описание мероприятия в соц.сетях, на сайте. 2 раза в неделю
4. смс-рассылка
5. Таргетинг ВК, Фейсбук, Ист, Ютуб
6. Афиша Нижнего и другие группы в соц. сетях
7. Друзья и амбассадоры бренда (подготовить афишу для сторис и разослать всем)

Ура, открытие обновленного Tyler, приходи на вечеринку, узнай все о твоих возможностях в клубе.

Конкурс Инсаграм + ВК по хэштегам
на баннере хэштег
Дресс-код = наклейки

Абонемент
1 наклейка = массаж
2 наклейки = персональная тренировка
5 наклеек = + 1 месяц к годовому абонементу
70 % абонемент на месяц
7 наклеек


В рекламе 100 акционных абонементов