Цели мероприятия:
1. Информирование ЦА города и области об открытии автосалона нового формата;
2. Напоминание о компании + информирование о смене адреса и формата для действующей базы клиентов;
3. Сбор новых контактов;
4. Создание положительного имиджа о компании и ее продуктов;
5. Формирование имиджа компании в головах потребителя как независимого эксперта на автомобильном рынке - "мультисалон";
6. Знакомство пользователей с возможностями приобретения автомобилей современным новым способом;
7. Организация информационного потока в соц. сетях для охвата ЦА, не пришедшей на мероприятие.

Общая концепция мероприятия:
1. Локация: на территории автосалона и прилегающией территории общей площатью 450 кв. м (Казанское шоссе, 6В);
2. Мероприятие в выходной день, длительное по времени
и делится на две части: днем - большее кол-во активностей для семей с детьми, вечернее эффектная выставка и общение со звездами дрифта;
3. ЦА: 25-40 лет, семейные мужчины, владеющие чаще всего не первым автомоблием;
4. Атмосфера: дружелюбная, интересная, с участием интелекутальных машин, развлечения на базе иновационных цифровых технологий.
5. Организованные потоки людей по условной индивидуальной карте (личный маршрут жизни на мероприятии).

Формат:
1. Вход свободный с обязательной регистрацией;
2. Организованы угощения, напитки, сладости (искать партнера-фудтрак? гости едят за свой счет);
3. Внутри помещения организовано сводоное чаепитие;
4. Дресс -код -свободный;
5. Регулярная лотерея за участие в мероприятии;
6. Работает ведущий (организовывает потоки людей);
7. Со -ведущий робот с мимикой ( В свободное время от роли ведущего, робот работает промоутером, который рассказывает про салон и как пользоваться экранами, болтает с гостями);
8. Концептуальная фотозона с конкурсом за хештеги в соц.сетях;
9. Памятные падарки ( печать фотомагнитов);

13:30 - 14:00 - организация регистрации гостей через единый вход
14:00 - ВСТРЕЧА И РАБОТА СО СМИ (официальное открытие, перерезанные ленточки, экскурсия, и краткая инструкция по использованию автосалона Пресс-тур по салону, официальная часть (перерезание ленты, фотосессия)
15:00 - НАЧАЛО МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ГОСТЕЙ
15:00 -16:00 - работа аниматоров для детей, общение гостей с сотрудниками салона, работа зоны виртуальной реальности, работа фотозоны с фотографом
16:00 -16:10 - розыгрыш призов сдавшим свои выполненные маршруты по зонам активности
16.10 - 17:00 - работа аниматоров для детей, общение гостей с сотрудниками салона, работа зоны виртуальной реальности, работа фотозоны с фотографом
17:00 -17:10 - розыгрыш призов для сдавших свои маршруты
17.10 - Запуск выставки дрифтеров, общение гостей с сотрудниками салона, работа зоны виртуальной реальности, работа фотозоны с фотографом
19.00 - завершение мероприятия

• Размер падока - 4х6 метров (фото - в аттаче)
• VR-зона: около падока, или огорожена барьерами или дополнительное кресло с очками виртуальной реальности и предзагруженными мотогонками и, к примеру, Формулой-1. Занимает дополнительного места 2х2 метра максимум.
• Фото персонажа - человек в комбинезоне пилота с брендингом и черном шлеме; "Аниматор"
• За регистрацию на мероприятие можем выдавать Сертификат. Он может быть на прокат на услуги картинга (1 заезд - 10 минут) или скидка на услуги картинга на компанию от 6 человек. При этом мы бы хотели, чтобы была возможность интеграции некого таймера с экшн-посылом и прописан алгоритм, что если регистрация прошла быстрее, чем за 30 секунд (время примерное, т.к. нужно смотреть количество полей лэндинга) появляется такой подарок
• Если этот момент сложен в реализации, то нам необходимо понимать, как мы сможем работать с базой пришедших гостей (сбор контактов через анкеты или те же сертификаты на заезд, но на стойке регистрации)

ИТОГО СУТЬ:
-ставим их на улице в шатер, сокращаем количество брендированных площадей с "академией", должно быть много "Фреш Авто",
-мотоциклы яркие, хороши как декор (я считаю, что можно сократить и до 1-2 и использовать как фотозону + развлечение для детей) или отказаться от них совсем.
-Виртуальную реальность могут организовать на 2-3 персоны "Формула1"
со своим инструктором в фирменной форме ( форма яркая и в нашей тематике, мне нравится)
-Можно попросить от них еще аниматора на детей
-Готовы предоставлять подарки на лотерею, при регистрации
-Им нужны контакты гостей мероприятия - не вижу препятствий, т.к. академия не конкурент, просто пересечение ЦА, а наше мероприятие ярче они смогут сделать.

Под мероприятие нужнен ряд продаюших акций. Например, только в день мероприятия можно получить бесплатную оценку стоимости своего авто и т.д.
На что мы можем делать розыгрыш сертификатов? на какие услуги?

2 основных рабочих инструмента, которые помогут заранее понять численность гостей и дать сбор контактов:
1. Обзвон действующей базы (5000 человек) - ожидание 130 человек на мероприятии
2. Таргетированная реклама -ожидание 120 человек (нельзя без тестовой рекламы дать пока прогноз)
_____________________________________________________________________________________
рекламный баннер таргет.рекламы ведет на регистрацию через лид-формы или лэндинг.
В рамках нашего мероприятия таргет.рекламу нужно показывать на 3 аудитории

3 аудитории- это:
-Дрифтеры
-Мужчины автовладельцы 25-40 лет, с детьми
-Широкая база

Посылы таргета:
1. По базе дрифтеров (мы сможем сами ее собрать, если нет готовой)
"6 октября 2018 17:00 уникальная встреча со звездами нижегородского Дрифта
.... регистрируйся на мероприятие..."
2. Хочешь продать машину на 10% выгоднее, не выходя из дома?
Регистрируйся на мероприятие ... мы научим пользоваться инновационным сервисом
3. ФрешАвто - общие тезисы выгод для широкой базы
4. Афиша мероприятия


Когда соберем регистрации, нужно будет подключить колл-центр для обзвона

Всех зарегистрировавшихся в итоге вносим в списки. Тех, кого там нет, регистрируем на входе.