Феррум 2018
"Искры успеха"
ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ КОМПАНИИ
Любовь— это искра, а страсть — это ветер. Искра без ветра не станет огнем.

Как "Феррум" без своих ценных сотрудников!



этим летом вас
ждут

ИСКРЫ УСПЕХА

Две концепции на выбор:
Дата? 20-21 октября или 12-13 октября?
Важно срочно определить возможные варианты даты праздника для:
1. Бронирования площадки
2. Понимания организаторов когда нужно быть в городе и возможностях реализации проекта
Яхт-клуб "Тихая гавань"
Ленинский район
Вечеринка в морском стиле
Торжество
Банкет
Сцена и награждение сотрудников + программа (в том числе номера от сотрудников) и дискотека
Фотозона
Один из 5 отелей:
"Лагуна Юг"
"Ильдорф"
"Чайка"
"Изумрудное"
"Акватория"
Природа,
виды воды,
Квест
Фуршет
Беседки и кресла-мешки
Различные зоны активностей
Кальяны
Номера от сотрудников
Дискотека
Фотозона

За основу мероприятия хочется взять следующие моменты:

1. Поздравление руководителей с успехами компании и серьезным стажем
2. Подготовить номера с сотрудниками на заданную тему вечера
3. Отметить лучших сотрудников или коротко сказать о каждом (за целый вечер ведущий справится). Пусть себя почувствуют искрами общего очага.
4. Продумать фотозону для памятных фотографий (20 лет "Феррум" и вдохновляющая фраза + реквизит, который можно взять в руки)
5. Качественная еда и хороший алкоголь
Плюсы -минусы каждой из площадок
1. Яхт-клуб

1. Нужно угадывать с погодой, но есть крытая веранда со стенками и кондиционер с теплым воздухом.
2. Красивые виды воды, яхт, заката
3. Можно делать шашлыки
4. Можно делать в рабочий день, т.к. в черте города или утро субботы
Плюсы -минусы каждой из площадок
2. Загородный клуб

1. Минус -высокие затраты на проживание, организация трансфера, аренда зала
Сметы
Укрупненная смета мероприятия
40 человек

Еда 40 х2500 =100 000

Алкоголь 40 000

Ведущий -сценарист (помощь в подготовке номеров сотрудникам) 25 000

Тех. обеспечение (сцена, свет, звук) 150 000

Украшение, фотозона 50 000

Музыкальная группа, диджей 35 000

Площадка 30 000

Мебель - по необходимости

Орг.расходы (транспортные, координатор на площадке и прочее) 20 000

Работа агенства по организации 10%, не менее 50 000 рублей
Итого: 500 000 рублей

Сметы
Подробная смета на площадку Яхт-клуб